Административный секретарь
Время:
2021/09/28
Обязанности должности:
1. Отвечать за ежедневную обработку и сводку отчётных данных, подготовку документов, ввод и управление данными, статистический анализ информации и другие задачи по управлению активами.
2. Отвечать за обработку заявок на устранение сбоев в проектных системах, ежедневное взаимодействие с персоналом на объекте для координации распределения задач по устранению неисправностей, подготовку отчётов о системных сбоях, организацию и информирование о инженерных документах, связанных с проектом, а также о координационной информации;
3. Сопровождение процесса обработки, приема и подтверждения заказов по системным инцидентам; упорядочивание строительной документации в ходе реализации проекта; подготовка и отправка материалов на рассмотрение; сбор и отчёт о ходе выполнения работ.
4. Создавать таблицы в Excel и вводить данные. Обрабатывать инженерные документы, связанные с проектом, а также выполнять работы по координации информации.
5. Следовать распоряжениям и указаниям руководства, оказывать содействие и выполнять другие повседневные задачи компании, порученные руководством.
Требования к должности:
1. Образование не ниже среднего специального; опыт работы в соответствующей области — более одного года; уверенно владеть офисными программами OFFICE (Word и Excel) и оборудованием для автоматизации офисной работы.
2. Инициативность, терпение, строгость в выполнении дел, внимательное и ответственное отношение к работе; наличие командного духа и высокой ответственности; выраженная гордость за коллектив и способность к эффективному исполнению обязанностей.
3. Обладает хорошими навыками коммуникации и выражения мыслей, а также развитым логическим мышлением;
4. Соблюдать распределение и указания, обладать выносливостью и трудолюбием, а также иметь определённую способность противостоять стрессу;
5. Опыт работы с клиентами — операторами в сфере связи будет являться преимуществом.
Предыдущая страница
Следующая страница
Предыдущая страница
Следующая страница
Поделиться в